Om een energieprestatie-certificaat gemene delen op te kunnen maken dienen de gemeenschappelijke delen van het gebouw opgenomen te worden.    
Hierbij dienen alle gegevens van de buitenschil ingevoerd te worden in het platform van het VEKA. 
Deze gegevens zijn de basis voor alle EPC's van de individuele entiteiten in het gebouw. Hiertoe behoren ook de gemeenschappelijke stookinrichting, de zonnepanelen en eventueel andere gemeenschappelijke voorzieningen.

Het is verplicht om ook een informatieschets van het gebouw op te maken en in te voeren in het platform.

Deze schets dient om de individuele EPC's te kunnen opmaken.

Belangrijk: De as-built plannen dienen ter plaatse aanwezig te zijn (op het ogenblik dat de deskundige zijn werkzaamheden uitvoert). De as-built plannen dienen opgesteld te zijn door een architect. De as-built plannen geven de huidige toestand weer, zonder uitzondering. Dit wil zeggen dat een naderhand uitgevoerde verbouwing of wijziging leidt tot het niet aanvaarden van de plannen als “as-built”plannen.

Nuttige informatie: Materialen die moeilijk of niet zichtbaar zijn bij een inspectie kunnen aangetoond worden door gehandtekende lastenboeken, foto's, facturen van geregistreerde aannemers, ... (dakisolatie, vloerisolatie, muurisolatie,...). Bij afwezigheid van bewijs zal de deskundige "onbekend" invoeren voor de niet vast te stellen isolaties of spouwen.

Er kan ook een destructief onderzoek gevraagd worden waarbij de aanwezigheid van isolatie wordt nagegaan.

Toegang: Alle ruimten dienen toegankelijk te zijn voor inspectie, inclusief de eventuele gemeenschappelijke stookruimte.

* Afhankelijk van de complexiteit van het gebouw.

Vanaf 2013: Nieuwe protocol richtlijnen van de Vlaamse Overheid !    
Bij meerdere verwarmingsinstallaties of afgiftesystemen dienen de interne ruimtes opgemeten te worden om de energieberekening te kunnen uitvoeren. Omwille van deze meerwerken vermeerdert de kostprijs met 25% .

Oppervlakte-berekening: Totale oppervlakte met inbegrip van alle muren en konstrukties (bruto-oppervlakte).

Alle prijzen zijn inclusief: verplaatsings- en administratiekost (tot 30km)*   
*afstand gemeten vanaf expertise-buro, 0,5 euro per bijkomende km.