Om een Energieprestatie-certificaat op te kunnen maken dient de volledige oppervlakte en het volume van het pand ingevoerd te worden. 
Hierbij dienen alle materialen en isolaties in rekening te worden gebracht.

Belangrijk: De as-built plannen dienen ter plaatse aanwezig te zijn (op het ogenblik dat de deskundige zijn werkzaamheden uitvoert). De as-built plannen dienen opgesteld te zijn door een architect. De as-built plannen geven de huidige toestand weer, zonder uitzondering. Dit wil zeggen dat een naderhand uitgevoerde verbouwing of wijziging leidt tot het niet aanvaarden van de plannen als “as-built”plannen.

Nuttige informatie: Materialen die moeilijk of niet zichtbaar zijn bij een inspectie kunnen aangetoond worden door gehandtekende lastenboeken, foto's, facturen van geregistreerde aannemers, ... (dakisolatie, vloerisolatie, muurisolatie,...). Bij afwezigheid van bewijs zal de deskundige "onbekend" invoeren voor de niet vast te stellen isolaties of spouwen.

Er kan ook een destructief onderzoek gevraagd worden waarbij de aanwezigheid van isolatie wordt nagegaan.

Toegang: Alle ruimten dienen toegankelijk te zijn voor inspectie, inclusief de eventuele gemeenschappelijke stookruimte.

Bij een studentenkamer dient de totale huisvesting in acht genomen worden. Er wordt dus een energieprestatie-certificaat voor het geheel gemaakt en niet voor de studentenkamers apart.

Vanaf 2013: Nieuwe protocol richtlijnen van de Vlaamse Overheid !    
Bij meerdere verwarmingsinstallaties of afgiftesystemen dienen de interne ruimtes opgemeten te worden om de energieberekening te kunnen uitvoeren. Omwille van deze meerwerken vermeerdert de kostprijs met 25% .

Oppervlakte-berekening: Totale oppervlakte met inbegrip van alle muren en konstrukties (bruto-oppervlakte).

Verplaatsingskost (tot 15km)*
*afstand > 15km gemeten vanaf expertise-buro, 0,8 euro per km.